Il n'existe pas de norme ni de liste-type des index à créer dans un SIGB, ni de document conseillant quels index créer à partir de quelles zones.
Les index et autres fonctions de recherche dépendent des fonctionnalités de chaque logiciel. On peut donc conseiller d'étudier cette question avec le fournisseur de son logiciel.
Les clubs d'utilisateurs de logiciels, quand ils existent, sont souvent un moyen très utile de se renseigner sur les fonctionnalités de son logiciel et les meilleurs moyens de les utiliser. Vous pouvez trouver des informations sur les clubs d'utilisateurs français sur le site web de la FULBI (Fédération des Utilisateurs de Logiciels pour Bibliothèques, documentation, Information) : www.fulbi.fr, et sur celui de l'ADBDP (Association des Directeurs de Bibliothèques Départementales de Prêt) : www.adbdp.asso.fr.
D'une manière très générale :
- la sous-zone 200$a et la plupart des zones 4XX et 5XX permettent de créer des accès par les titres,
- les zones 6XX permettent de créer des accès par les indexations,
- les zones 7XX permettent de créer des accès par les auteurs,
- la structure du format permet de créer des accès par les éditeurs commerciaux à partir des zones 7XX et du code de fonction 650 (pour plus de détails, voir la réponse spécifique sur cette question).
Au-delà de ce type de remarque très générale, on ne peut que conseiller d'étudier cette question des index, et plus largement des fonctions d'accès aux notices bibliographiques, avec le fournisseur du logiciel, et de se faire aider par d'autres utilisateurs du même logiciel, et le club d'utilisateurs s'il y en a un.
pour le CFU --
Jean-Paul Gaschignard |
