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Question

Recherche auteur et auteur étudié

Bonjour, Nous sommes en cours de reprise des données pour migrer vers Flora et nous souhaitons avoir votre avis éclairé sur certains points : 1) Recherche par auteur et auteur étudié : dans Flora le résultat d’une recherche sur auteur donne toutes les notices où il est auteur + sujet ; le résultat d’une recherche sur auteur sujet rapatrie aussi les notices où il est seulement auteur. Donc pas de résultats pertinents et du bruit à la réponse. Pas de possibilité non plus de filtrer les réponses uniquement sur l’un ou l’autre des critères. Pour accéder à notre demande à savoir recherche sur l’auteur = notices où il est seulement auteur (en 700) et recherche sur auteur étudié = notices où l’auteur est sujet en 600, Ever propose de dupliquer les notices autorités pour les verser dans la table auteur reliée au bloc 7XX et dans la table Sujets relié au bloc 6XX. Ceci entraînera une lourdeur de gestion, et n’est pas conforme à l’Unimarc autorités qui préconise une seule notice autorité. Finalement le fournisseur propose 1) soit le bruit à la recherche et le maintien d’une seule notice autorité 2) soit le dédoublement des notices autorités (avec des $3 différents) pour alimenter deux tables différentes avec la lourdeur de gestion que cela suppose. Qu’en pensez-vous ? Nous n’avons pas d’interlocuteurs experts pour nous aider à négocier avec le fournisseur qui soutient que l’architecture de Flora ne permet pas de traiter autrement notre demande. Devons-nous insister ? 2) Pensez-vous que l’ordre de chargement des différentes BDD biblio et des fichiers d’autorités (personnes physiques puis thesaurus) a un impact sur les liens qui sont créés ou non entre le nouveau catalogue et les fichiers d’autorités ? Nous nous heurtons à beaucoup de refus de la part du fournisseur. Nous vous remercions de l‘éclairage que vous pourrez nous apporter.

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Nessima Dechache & Laurence Mazaud

Réponse

Les questions que vous posez concernent en fait les fonctionnalités de votre logiciel, et non le format UNIMARC bibliographique. Les définitions des zones d'UNIMARC(B) permettent de créer des index séparés pour les accès par les auteurs des documents et pour les auteurs sujets des documents. Elles n'obligent cependant pas les fournisseurs de logiciels à le faire : cela dépend des fonctionnalités des logiciels qu'ils proposent, entre lesquels les utilisateurs font leurs choix, et des négociations entre fournisseurs et utilisateurs. Le CFU ne peut donc pas vous renseigner sur les solutions techniques que vous propose votre fournisseur, ni vous conseiller à ce sujet. Il vous conseille par contre de prendre contact avec le club d'utilisateurs 2E, qui rassemble les utilisateurs de votre logiciel : vous pourrez ainsi profiter de l'expérience des autres établissements qui l'utilisent, et peut-être créer des conditions plus favorables pour les négociations avec votre fournisseur. Vous trouverez un lien vers le site web de ce club d'utilisateurs en consultant celui de la FULBI : www.fulbi.fr. La FULBI, qui est la Fédération des utilisateurs de logiciels pour bibliothèques, documentation, information, rassemble ces clubs d'utilisateurs. Elle a été, avec d'autres institutions, à l'origine du CFU, et y participe activement. pour le CFU Philippe Bourdenet et Jean-Paul Gaschignard vice-présidents de la FULBI

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Jean-Paul Gaschignard